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【会員専用】山梨県栄養士会 Google Workspace(β版)について

山梨県栄養士会では、2025年1月より、山梨県栄養士会会員向けた新規Webサービスの提供を開始します。この記事では、新サービスの特徴と申請方法について紹介します。
目次

サービスの概要

望者に対して、山梨県栄養士会会員のみが使用できるGoogleアカウント(ユーザー名@eiyouyamanashi.jp)を発行します。詳細部分で若干の差異はありますが、「Google Workspace Business Starter」プラン(8,160円/年)と同程度のサービスを追加費用なしで利用できるようになるため、Googleのサービスをビジネスや副業等に活用したいと考えられている方にとっては、メリットが大きいと思います。

本サービスを通じてできること

①会員限定・独自ドメインのメールアドレスの利用

山梨県栄養士会の独自ドメイン(eiyouyamanashi.jp)が含まれるメールアドレスを利用することができます。〇〇@yahoo.co.jpや、◇◇@gmail.comといった私用のメールアドレスとは別に、ビジネス用のメールアドレスを持ちたい方には特におすすめです。@前のユーザー名に当たる部分は、「苗字.名前」(ローマ字)を推奨しますが、独自のユーザー名を設定することが可能です。

②オンライン会議や研修会の開催

Google Meetを用いて、最大100人までの通話・ビデオ会議を開催することができます。通常のGoogleアカウントでは、参加者が3名以上の場合、60分の時間制限がありますが、この制限が連続24時間までと大幅に緩和されます。1時間以上のオンライン会議や研修会を開催できるようになるため、人によってはオンライン会議ツールの年間契約が不要になる可能性があります。

③大規模なWebスペースの利用

1人当たり、150GBのストレージプール(Googleドライブ)を利用することができます。無料アカウントのGoogleドライブの容量は15GB、「Google Workspace Business Starter」プランの容量は30GBのため、それらと比べてかなりの高容量といえます。

④会員限定ページによるデータ共有・情報交換の促進

Google Classroomを用いて、各事業部や職域、委員会のクラスを作成することで、会員間で各種データの共有や情報交換を行う場を設定することができます。クラスを作成希望の方は、事務局までご相談ください。※Classroomの利用自体は、無料のGoogleアカウントでも可能です。

申請方法

・本ウェブサイト上に設置する申請フォームに必要事項を入力してください。※2025年1月より受付開始
・入力情報の確認後、2週間~1か月程度で新規発行したGoogleアカウント、仮パスワードの情報をメールで送信します。※パスワードを忘れた場合の再発行も上記フォームから受付

Googleアカウント申込・使用の条件

・山梨県栄養士会の正会員であること
・該当年度の会費を支払っていること
・本サービス利用者は、年1回程度、サービス改善のためのアンケート調査にご協力ください。
 ※退会時や年会費が未納入の場合は、アカウントを削除します。
 ※180日間ログインがない場合は、Google側で自動削除となります。

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